Suspensión cautelar presentación telemática de libros societarios en el Registro Mercantil

MERCANTIL

El Tribunal Superior de Justicia de Madrid (TSJM) ha dicatdo un auto de fecha 27 de marzo 2015 (ver documento adjunto) acordando la suspensión cautelar de la Instrucción de la Dirección General de Registros y Notariado (DGRN), de 12 de febrero de 2015, sobre la legalización telemática de los libros societarios.

El principal argumento que ha empleado el TSJM para adoptar la medida cautelar es la falta de garantías de privacidad de los datos recogidos en los libros que se tienen que presentar electrónicamente al Registro. Adicionalmente, el auto considera que la DGRN se ha extralimitado en sus funciones al desarrollar más allá del ámbito otorgado por la Ley de Emprendedores.

Es por ello que de momento se recomienda no cerrar ni presentar al Registro Mercantil los libros de actas, registro de socios/ acciones nominativas y de contratos con socio único para su legalización telemática y esperar a ver cómo se desarrolla este tema judicial y legalmente. Cabe añadir que la instrucción de la DGRN suspendida no prevé sanciones económicas por la falta de presentación. En cuanto a las empresas que ya han cerrado y legalizado telemáticamente sus libros, hay que tener en cuenta que esa actuación se ha realizado cumpliendo con la legalidad vigente en ese momento.

Sin embargo, en relación con los libros de contabilidad, hay que seguir presentándolos en el Registro dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio conforme a lo establecido en el Código de Comercio y el RRM.

Con independencia de lo anterior, entendemos que el objetivo legislativo seguirá siendo la legalización de los libros societarios por vía telemática y su cumplimentación en formato electrónico mediante algún sistema que preserve la confidencialidad de su contenido, por lo que es de esperar que surgirán en breve novedades normativas al respecto.